Gizlilik Politikası

Main Trade Consulting GmbH

Main Trade Consulting GmbH (bundan böyle: “Main Consulting” olarak anılacaktır), gizliliğinizin ve kişisel verilerinizin güvenliğinin önemli olduğuna inanmakta ve bu nedenle bunları korumaya büyük önem vermektedir. Bize sağladığınız veya başka bir şekilde elde ettiğimiz kişisel bilgilerin her zaman gizli tutulmasını sağlarız. Aşağıdaki politika, Main Consulting’in kişisel verilerini işlediği veri sahibine/sahiplerine Avrupa Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nde (“GDPR”) ve Türkiye Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda (“KVKK”) belirtilen bilgilendirme yükümlülüğünü uygular. 

Hangi kişisel verileriniz?

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri olarak kabul edilir. Diğerlerinin yanı sıra, sizden aşağıdaki kişisel verileri işleyebiliriz:

• adınız, soyadınız, ikinci adınız, ünvanınız gibi temel bilgiler;
• e-posta adresiniz, posta adresiniz, ikamet adresiniz ve telefon numaranız gibi iletişim bilgileriniz;
• IP adresi gibi web sitemizi ziyaret etmek için kullandığınız cihazla ilgili veriler;
• Başvuruda bulunmanız amacıyla bize sağladığınız adınız, soyadınız, adresiniz, telefon numaranız, uyruğunuz, medeni durumunuz ve başvuruda belirtilen diğer tüm kişisel verileriniz gibi kişisel verileriniz;
• TCKN (Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası) veya BSN’niz(Hollanda  burgerservicenummer), sağlık bilgileriniz, suç verileriniz gibi özel kişisel verileriniz;
• Aşağıda belirtilen amaçlarla bize sağladığınız veya bizim elde edebileceğimiz, sizi ilgilendiren diğer tüm kişisel veriler (TCKN veya BSN’niz, sağlık bilgileriniz ve/veya suç niteliğindeki kişisel verileriniz gibi hem olağan hem de özel ve/veya suç niteliğindeki kişisel veriler) ve bunları elde etmemizin dayandığı gerekçeler.

Main Consulting bu kişisel verileri sizin bize sağlamanız nedeniyle kullanır. Örneğin, bizimle bir sözleşme imzaladığınızda, web sitemize bilgilerinizi girdiğinizde, bize kartvizitinizi/tanıtıcı bilgilerinizi verdiğinizde veya bize bir iş başvurusunda bulunduğunuzda. Ayrıca kişisel verilerinizi yerel avukatınız/hukuk danışmanınız, karşı taraftan/muhataplarınızdan, yargı makamları, Ticaret Sicili, Tapu Müdürlüğü gibi diğer kaynaklardan veya kamuya açık kaynakları kullanarak da elde edebiliriz.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Main Consulting kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanır:

• bir sözleşmenin imzalanması ve (yasal) işlemlerin yürütülmesi de dahil olmak üzere yasal hizmetlerin sağlanması
• danışmanlık, arabuluculuk ve yönlendirme
• beyanların toplanması
• yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimize uymak için;
• işe alım ve seçim (iş başvuruları)
• pazarlama ve iletişim faaliyetleri
• hizmetlerimizin (ve/veya web sitemizin) değerlendirilmesi veya iyileştirilmesi

Kişisel verilerin işlenmesinin dayanağı

Main Consulting, kişisel verilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklardan bir veya birkaçına dayanarak işleyebilir:

• sizin onayınız;
• bir sözleşmenin ifası veya bir avukat/hukuki danışman olarak size yardımcı olabilmek ve/veya size hukuki tavsiye verebilmek;
• yasal bir yükümlülüğe uyulması;
• meşru bir çıkarımız varsa ve bu nedenle gizliliğinizin orantısız bir şekilde ihlal edilmesini sağlamıyorsak.

Saklama süresi

Main Consulting, kişisel verilerinizi bu Gizlilik Politikasında belirtilen amaçlara ulaşmak veya yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uymak için gerekenden daha uzun süre saklamayacaktır. Kişisel verileriniz daha sonra silinecek veya imha edilecektir.

İşlemciler

Main Consulting, kişisel verilerinizi işlemek üzere kişisel verileri yalnızca bizim adımıza işleyecek olan hizmet sağlayıcıları (işleyiciler) görevlendirebilir. 

Tedarikçi Yetkilileri/Çalışanları

Türkiye özelinde Main Consulting, tedarikçilerimizden ürün veya hizmetlerin ifası ve faturalandırılması kapsamında iletişimi sürdürebilmek amacıyla tedarikçi veya tedarikçinin kendisi tarafından istihdam edilen kişilerden iletişim bilgilerini (kimlik bilgileri, isim, telefon numarası, adres, e-posta adresi, imza, özlük, finans ve iletişim için gerekli diğer veriler) toplar. Main Consulting, tedarikçilerimizle olan sözleşmenin ifası için bu kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedeniyle, bu kişisel verileri, Türkiye KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’ ve  iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki nedenler gereğince işlenmektedir. 

Avrupa Birliği özelinde Main Consulting,  tedarikçilerimizden ürün veya hizmetlerin ifası ve faturalandırılması kapsamında iletişimi sürdürebilmek amacıyla tedarikçi veya tedarikçinin kendisi tarafından istihdam edilen kişilerden iletişim bilgilerini (isim, telefon numarası, adres, e-posta adresi, imza ve iletişim için gerekli diğer veriler) toplar. Main Consulting, tedarikçilerimizle olan sözleşmenin ifası için bu kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedeniyle, bu kişisel verileri GDPR’nin 6. maddesinin 1. fıkrasının (b) veya (f) bendi uyarınca işlemektedir. 

Kişisel verilerin sağlanması yasal olarak zorunlu değildir. Ancak, kişisel verilerin sağlanması bir sözleşmenin yapılması ve/veya ifası için gerekli bir şarttır. Main Consulting, kişisel verileri gereğinden uzun süre saklamaz.

Üçüncü taraflarla paylaşım

Main Consulting, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçları dikkate alarak yalnızca hizmetlerimiz için gerekli olduğu ölçüde üçüncü taraflarla paylaşır. Buna, uygulamanın başka bir avukat/hukuk danışmanı tarafından gözlemlenmesi, bir bilirkişi araştırmasının yürütülmesi (veya incelemesinin sağlanması) veya Main Consulting adına ve talebi üzerine bir BT tedarikçisi gibi üçüncü bir tarafın görevlendirilmesi ve ayrıca kişisel verilerinizin diğer tarafla (yasal) işlemler veya yazışmalarla bağlantılı olarak sağlanması da dahil olabilir.

Yasal bir zorunluluk olması durumunda Main Consulting, kişisel verileri bir denetim otoritesi veya başka bir (yetkili) devlet kurumu gibi üçüncü taraflara sağlayabilir. Kişisel verilerinizin bu tür üçüncü kişilere aktarımı yalnızca bu Gizlilik Politikasında belirtilen amaçlarla ve bu Gizlilik Politikasında belirtilen gerekçelere dayanarak gerçekleşecektir.

Main Consulting tarafından veri sorumlusu olarak hizmet sunulan üçüncü taraflar, kişisel verilerin (daha fazla) işlenmesine ilişkin yürürlükteki (AB GDPR ve Türkiye KVKK) kanun ve yönetmeliklerine uymaktan kendileri sorumludur. Bunlara bir muhasebeci, noter ve/veya ikinci görüş veya bilirkişi raporu için tutulan üçüncü bir taraf dahil olabilir.

Hizmetlerimizi sunabilmemiz için kişisel verilerinizi yaşadığınız ülkeye bağlı olarak Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki bir ülkedeki bir alıcıya ya da Türkiye dışındaki bir ülkeye aktarmamız gerekebilir. Bu durumda Main Consulting, veri aktarımının yürürlükteki yasaya uygun olmasını sağlayacaktır.

Güvenlik

Main Consulting gizliliğinize ve dolayısıyla kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem vermektedir. Bu nedenle Main Consulting, kişisel verilerinizi yetkisiz veya hukuka aykırı olarak işlenmeye ve kaybolmaya, imha edilmeye, hasara, değiştirilmeye veya ifşa edilmeye karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri almıştır. Tüm bilgiler Main Consulting tarafından en üst düzeyde gizlilikle işlenir ve güvenli sunucularda saklanır.

Haklarınız

Kanun uyarınca herkesin, kişisel verileri ve bunların işlenmesi konusunda bir takım hakları bulunmaktadır. Bu bağlamda aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Erişim hakkı.
  Bu, Main Consulting’in sizden topladığı kişisel verilere erişim talebinde bulunabileceğiniz anlamına gelir. Bunu yaparken, örneğin mesleki gizlilik nedeniyle, kişisel verilerinizin kopyalarını sağlama talebinize uymamamız için yetkili olabileceğimiz durumların olabileceğini aklınızda bulundurmalısınız;
• Yanlış veya eksik olması halinde verilerinizi düzeltme veya iyileştirme hakkınız;
• Kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız;
  Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimize uymak için verilerinizi saklamamızın gerekebileceği durumlar olabileceğini aklınızda bulundurmalısınız;
• Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkı. Burada da talebinizi yerine getirmemizi engelleyen durumlar olabilir;
• Veri taşınabilirliği hakkı. Bu, verilerinizi yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilen bir formatta alma hakkına sahip olduğunuz anlamına gelir. Ayrıca bu verileri başka bir veri sorumlusuna aktarma hakkına da sahipsiniz;
• Profillemeye itiraz etme hakkı;
• İlgili bağlamınız kapsamında yaşadığınız ülkeye bağlı olarak gözetim makamlarına şikayette bulunma hakkı;

Daha önce vermiş olduğunuz onayı geri çekme hakkınız. Bu durumda bile, özellikle bu tür bir işlemin yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimize uymak için gerekli olması durumunda, verilerinizi işlemeye devam etme yetkimizin olduğu durumlar olabilir.

Talebiniz doğrultusunda ilgili kişisel verilerinizi doğru kişiye iletebilmemiz için, doğrulama amacıyla, korumalı pasaport fotoğrafınız ve TCKN/BSN numaranız bulunan geçerli pasaport, ehliyet veya kimlik kartınızın bir kopyasını göndermenizi rica ederiz. Main Consulting yalnızca sizin kişisel verilerinizle ilgili talepleri işleme koyacaktır.

Değişiklikler

Gelişmeler hızla gerçekleşmekte ve bunun sonucunda sizden talep ettiğimiz kişisel veriler ve/veya kişisel verilerinizi kullanma veya işleme şeklimiz zaman zaman değişebilmektedir. Mevzuat da değişebilir. Gizlilik bildiriminde yapılacak değişiklikler Main Consulting web sitesinde yayınlanacaktır. Bu nedenle web sitemizi düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz.

Temas etmek

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili daha fazla soru, talep veya şikayetiniz varsa lütfen 

• Islak imzalı ve kimlik/pasaport fotokopisi ile Kurt-Blaum-Platz 8, 63450 Hanau – Almanya adresine posta yoluyla göndererek, 
• Web sitemizde belirtilen iletisim@mainberatung.com e-posta adresi aracılığıyla iletişime geçiniz.

Bu Gizlilik Politikası en son Haziran 2018 tarihinde incelenip güncellemesi sağlanmıştır.